Stammdaten

• Komfortable Verwaltung von Kunden / Liegenschaften / Einheiten / Nutzern / Messgeräten
• Druck von Planungslisten
• Sammeldruck von Kosten- und Nutzerlisten
• Sammeldruck für Ableseunterlagen (Ablesebeleg / RWM-Beleg / Funkdateien / Export App)
• Frei definierbare Anschreiben (Wordvorlage oder intern)
• Archivordner
• Kontakt- / Aktivitätsprotokolle

Messgeräte

• Verwaltung über Gerätegruppen
• Zählertausch über Sammelgerätewechsel je Gruppe
• Austauschprotokolle inkl. vielfältiger Selektionskriterien
• Gerätedatenexport nach Excel
• Artikelanlageassistent mit standardisierten Kennungen
• Eichverwaltung und automatisierte Eichmeldung

Abrechnung

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen nach HKVO
• Verbrauchsgruppenabrechnung oder Nutzergruppenabrechnung
• Differenzberechnung über Referenzzähler individuell möglich
• Strom- oder Tarifabrechnung
• Plausibilitätsprüfung bei der Erfassung und im Rechenlauf
• Umfangreiche Schätzverfahren auf Nutzer- oder Geräteebene
• vielfältige Kommentarmöglichkeiten auf Gesamt- und Einzelabrechnung
• Abrechnung mit Deckblatt oder Anschreiben individuell je Liegenschaft möglich
• Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen
• Verbrauchsanalyse
• Ausweis der MwSt optional je Nutzer möglich (auch reine Nettoabrechnung)
• Erstellung von Servicerechnung und optional Abschlagsrechnung
• Abrechnung nach VDI 2077

Datenaustausch

• Datenaustausch nach ARGE Version 2.x / 3.x
• E898-Satz (integrierte Abrechnung)
• Volldatenaustausch
• Verfahren je Kunde individuell hinterlegbar

Funkablesung / AMR / Gateway

• manueller oder automatisierter Import
• Allmess
• EI Electronics
• Engelmann
• Müller electronic
• Qundis AHW/REP/XML 
• Sontex  

Vertragsverwaltung

• Erfassung von Miet-/Wartungs- oder Sichtprüfungsverträgen
• Vertragsdruck mit Option zum Nachtrag
• Berechnung vorschüssig/nachschüssig und monatlich oder jährlich möglich
• Automatische Umlage der Kosten in Abrechnung möglich
• Laufzeit je Vertragsposition
• Anteilige Berechnung je Position möglich
• Automatische Rechnungsstellung mit Sammeldruck
• Restwertangebot bei vorzeitigem Vertragsende
• Umfangreiche Auswertungen und Umsatzprognose
• Erstellung von Arbeitsaufträgen aus dem Vertrag

Arbeitsaufträge

• Erfassung von Arbeitsaufträgen (Montage/Zwischenablesung/Trinkwasserprüfung/...)
• Automatische Zuordnung von Nutzern bzw. Geräten möglich
• schneller Listendruck mit vielfältigen Filtermöglichkeiten
• Druck von Benachrichtigungen
• Erstellung von Lieferscheinen/Rechnungen

Tourenplanung

• Individuelle Zusammenstellung von Touren über Bezirke/Ableser
• Tourenbezogene Erstellung von Ableseunterlagen
• Druck von Benachrichtigungen (Postkarte, Aushang DIN A/4, A/5, Anschreiben)
• Export von Terminen

PROHKA APP

• manuelle Ablesung (Hauptablesung/Nachablesung/Zwischenablesung)
• Gerätemontage
• Aufmaß / Neumontage
• Belegdruck
• für Android 

Fakturierung

• Vorgangsbasierte Fakturierung vom Angebot bis zur Rechnung
• Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen
• Formulare individuell anpassbar
• Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
   

Lagerverwaltung

• Integrierte Warenwirtschaftslösung
• Artikelstamm / Lieferantenstamm
• Lagerführung je Lagerort / Eichjahr möglich
• Bestellwesen inkl. Rückstandsverwaltung
• Buchung von Zu-/Abgängen inkl. Protokolldruck
• Inventurverwaltung (Stichtagsinventur oder permanente Inventur)
• Lagerauswertungen wie Bestandsliste oder Lagerbewegungen

Sonstiges

• Verwaltung von Belegrückgaben
• Legionellenprüfung
• Automatische Archivierung von Dokumenten möglich
• Benutzerabhängiges Berechtigungssystem

Schnittstellen

• Bewertung -> VisualTherm / Webes
• Dokumentenmanagement -> DokuBit / Accantum
• Online-Portal
• Import WalkBy/AMR -> Qundis / Engelmann / Müller / Sontex / Allmess
• DTA -> Hausverwaltungssoftware
• FIBU (DATEV/SAP/Lexware/...)
• Banking-Software -> SEPA-XML MT940
• XMeters
• Hekatron GeniusWeb